我司顺利完成2016年内审工作

2016612-18日,公司按照ISO 9001:2008要求,组织对各部门从事质量管理体系运行情况进行内审。内审工作有公司质量管理者代表、行政总监王玉辉组织,分成公司总部、长江流域、黄河流域、新疆、东华北等5个片区,分别由王玉辉总监、河南品管部刘海涛经理、品管中心总经理助理李哲、新疆品管部李万明经理和楚现周副总裁担任内审组长。

此次内审工作中,内审组对照标准、手册、文件、法规等认真审、仔细查,不断提高;通过对各部门现场检查基础设施、仪器设备、工作环境等是否符合要求、询问了解员工对质量方针、质量目标、岗位职责、工作程序和质量目标完成情况和掌握情况、抽查文件和质量记录等检查各部门产品实现与质量管理体系运行过程是否符合要求等,集中对重大问题、关键过程进行审核;各系统(中心/部门)主动配合,发现差距。各系统(中心/部门)分管领导、部门负责人高度重视,按照质量管理者代表的要求积极组织制定整改措施限期整改;已于管理评审会议召开前完成了各项整改,保证了不合格项及时关闭。

内审工作结束后,公司质量管理者代表王玉辉总监组织于722日召开公司各系统(中心/部门)负责人参加的管理评审会议。管理评审会议上,各系统(中心/部门)负责人从公司质量方针的适宜性、质量目标(年度计划完成情况)的适宜性和产品及服务的实现情况、公司组织结构、管理职能的适宜性和协调程度、程序文件的改进需求、内外部审核情况、纠正和预防措施实施效果、顾客的满意情况与顾客的需求、期望及投诉、资源配置及需求及其他需要讨论评审的事项等9个方面做了本系统(中心/部门)2015-2016年度的质量管理系统运行报告;参加管理评审人员按管理评审计划的安排,对各系统(中心/部门)所提交的管理评审报告/资料进行了评审和分析。

杨雅生总裁在管理评审会议上做了重要讲话。他说,此次管理评审,各系统基本上把一年来的质量管理工作进行了总结、通报,对体系运行及资源需求分别做了报告。总体来说,各系统工作进展很好;一年来在资金紧张的情况下,创世纪种业大厦、海南生物园建设等有序推进。杨总裁强调指出,公司目前棉花种子销售因市场原因遇到了前所未有的困难,但随着玉米、水稻业务的快速上升,会很快扭转局面。他要求与会人员:一是要坚定信心,把自己的团队带起来,努力工作;二是要进一步强化管理,做到严管、善管;三是优化人员结构,做到“少而精”;四是完善制度,要加强激励机制;五是要围绕产品、服务如何量化指标制定《质量手册》里的质量目标;六是对各系统提出的人、物需求事宜,要做到:一是把合适的人放在合适的岗位;二是对物的需求,严格按照公司OA审批流程报批,获准后执行。

杨总裁最后说,因新《种子法》配套法规刚刚颁布实施,公司决定把2016年确定为“质量管理年”,做好质量体系运行的管理提升。各系统(中心)要按照会议发放的《程序文件目录》,做好本系统文件的增补、修改、合并。8月底前《质量手册》颁布,之后其他体系文件9月份相继颁布实施。要求各部门负责人要认真学习ISO 9001质量管理体系文件及内容,进一步提高管理能力与水平。(文/  熊万光 欧阳彬)